In een wereld waarin de arbeidsmarkt voortdurend verandert, is het hebben van een recruitmentplan essentieel. Eveline Mutsaerts, teamlead corporate recruitment bij Compagnon, start elk jaar met een heldere strategie en een zorgvuldig opgesteld recruitmentplan. We spraken haar over haar aanpak en vroegen naar waardevolle tips.
Waarom een recruitmentplan onmisbaar is
Eveline benadrukt ten eerste het belang van een duidelijke strategie: "In recruitment word je vaak opgeslokt door de dagelijkse operatie. Een recruitmentplan helpt je om verder te kijken dan de korte termijn en je te richten op grotere doelen. Het geeft niet alleen richting, maar maakt het werk ook leuker. Aan het einde van het jaar kun je terugblikken op wat je hebt bereikt en dat samen vieren."
Succesfactoren van 2024
Voor 2024 lag de focus van Eveline haar team op teamuitbreiding, procesoptimalisatie en innovatie. "We hebben hard gewerkt om het team compleet te maken en uniforme werkmethoden te implementeren," vertelt Eveline. Daarnaast stond het benutten van technologie centraal: "We hebben AI-tools geïntroduceerd en gewerkt aan de personal branding van onze recruiters."
Blik op 2025: vier pijlers
Voor het komende jaar heeft het team van Eveline vier speerpunten geformuleerd:
Vernieuwd referralprogramma: "We willen medewerkers meer betrekken bij het werven van nieuwe collega’s. Referral recruitment gaat niet alleen over financiële beloningen, maar ook over betrokkenheid en trots op de organisatie."
Samenwerking binnen de organisatie: “Het doel is om talenten die niet direct binnen de vacatureportefeuille van mijn team passen, intern te introduceren aan onze consultants, die tal van andere vacatures hebben die mogelijk wel een match zijn.”
Data-gedreven werken: Met de overstap naar een nieuw ATS wordt data-analyse een belangrijker onderdeel van de strategie. “We hebben 5 smart te toetsen KPI’s opgesteld waar we ons proces strak op gaan monitoren en op zoek gaan naar verbeterkansen.”
Een recruitment playbook: "Het opstellen van een handboek met duidelijke processen, tone-of-voice, en samenwerkingsrichtlijnen moet zorgen voor een uniforme en efficiënte werkwijze."
AI en technologie: vriend of vijand in 2025?
Volgens Eveline verandert AI de rol van de recruiter enorm en zal dit in 2025 steeds meer zichtbaar worden. "AI zal repeterende taken overnemen, waardoor recruiters meer tijd hebben voor advies en strategische samenwerkingen. Maar technologie moet een hulpmiddel blijven, geen vervanging. Het is belangrijk om kritisch te blijven en altijd te kijken naar wat het beste past bij de kandidaat en de organisatie."
Hoe stel je een recruitmentplan op?
Volgens Eveline begint een goed recruitmentplan met het scheiden van twee belangrijke elementen: "Aan de ene kant kijk je naar wat je als recruitmentexpert nodig vindt om toekomstbestendig te blijven, zoals nieuwe technologieën en procesverbeteringen. Aan de andere kant stem je je doelen af op de bedrijfsstrategie, zoals aanname-doelstellingen die door het management worden bepaald. Het is belangrijk om niet alleen te luisteren naar directie en MT, maar ook input van hiring managers mee te nemen. Door deze perspectieven samen te brengen, creëer je een gebalanceerd plan dat zowel bijdraagt aan de organisatiedoelen als aan de ontwikkeling van je recruitmentteam." Eveline benadrukt dat evalueren en terugblikken essentieel zijn: "Zo zorg je dat je elk jaar opnieuw een betere versie van je plan ontwikkelt."
Flexibiliteit in een recruitmentplan
Eveline benadrukt dat een recruitmentplan vooral een leidraad moet zijn, geen keurslijf: "Het plan dat je aan het einde van het jaar opstelt, moet ruimte bieden om tussentijds bij te sturen.” Ze adviseert om het plan minimaal elk kwartaal te evalueren en aan te passen waar nodig: "Het is belangrijk om als team scherp te blijven en regelmatig te checken of het plan nog aansluit bij de huidige situatie. Tegelijkertijd helpt een goed plan je om grip te houden op je doelen en te voorkomen dat je wordt opgeslokt door de waan van de dag. Zo blijf je wendbaar in een dynamische arbeidsmarkt."
De waarde van een goed plan
Eveline illustreert de waarde van het recruitmentplan: "Ons traineeship is een voorbeeld van hoe een recruitmentplan bijdraagt aan succes. Door dit plan gestructureerd op te zetten, leiden we nu nieuwe talenten op die impact maken bij onze klanten. Zonder plan was dit waarschijnlijk niet zo grondig aangepakt." Ze legt uit dat het werken met een plan niet alleen richting geeft, maar ook helpt om initiatieven te rechtvaardigen die pas op de lange termijn resultaat opleveren. "Een traineeship opzetten vraagt veel investering, terwijl de effecten pas zichtbaar worden na anderhalf of twee jaar. Door dit vooraf te integreren in een recruitmentplan, kun je deze lange-termijnaanpak onderbouwen en gefocust blijven op je doelen." Daarnaast ziet Eveline het plan als een middel om consistentie en kwaliteit te waarborgen: "Het biedt structuur en zorgt dat we strategisch blijven werken, zelfs als de dagelijkse operatie hectisch is."
Het recruitmentplan als fundament om jouw rol als businessparnter te pakken
Met een recruitmentplan leg je niet alleen de basis voor operationeel succes, maar versterk je ook de positie van recruiters als strategische partners binnen de organisatie. "Het is meer dan een checklist; het is een manier om vooruit te denken en je als team te onderscheiden," concludeert Eveline.
Heb je nog vragen?
We zijn je graag van dienst
