Compagnon

Officemanager

De eerste indruk. Jij snapt als geen ander hoe belangrijk die is. Daarom ben jij als officemanager het stralende middelpunt van onze vestiging in Zoetermeer en geef je iedereen die binnenkomt – collega’s, kandidaten, relaties en leveranciers – een warm welkom en een goed gevoel. In deze rol draait het naast de eerste indruk om het vast houden van deze indruk in een veelzijdige officemanagement rol. Ter uitbreiding van ons huidige team, bestaande uit 3 officemanagers, zijn wij op zoek naar een nieuwe collega!

Header Banner Image
Zakelijke dienstverlening
Zoetermeer
24-32 uur
3000-3800
HBO
> 5 jaar
Interesse in deze vacature?  Neem contact op  ofDirect reageren

De functie

Met een gigantisch netwerk van recruiters en HR-specialisten ondersteunt Compagnon uiteenlopende organisaties. En juist dat maakt jouw werk zo afwisselend. Je redigeert namelijk ook vacatureteksten en zet ze online. Je beantwoordt vragen van kandidaten en je beheert de contracten van onze werving-en-selectie- en interim-opdrachten. Zo zet je alle afspraken in de overeenkomsten, schakel je hierover met onze directie en zorg je dat de documenten getekend terugkomen.

 

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

  • Contracten opstellen, versturen en administratief verwerken.
  • Vacatures online plaatsen.
  • Telefoontjes en mails afhandelen.
  • Bezoekers ontvangen.
  • Vergaderingen en in- en externe bijeenkomsten plannen.
  • Assessments voor kandidaten administratief afhandelen.
  • Voorraadbeheer: je bestelt kantoorartikelen en de dagelijkse lunch voor je collega’s en jezelf.

 

Het team bestaat naast jou uit drie andere officemanagers. Jullie zijn goed op elkaar ingespeeld en dragen met elkaar de verantwoordelijkheid. Om elkaars werk gemakkelijk over te pakken, houden jullie elkaar via mail en ons informatiesysteem goed op de hoogte. Naast de werkzaamheden die jullie gezamenlijk oppakken, is er ook ruimte om bij eigen projecten en initiatieven betrokken te zijn, afhankelijk van jouw persoonlijke voorkeuren. Dit maakt het werk extra leuk, gevarieerd en uitdagend!

De organisatie

Compagnon helpt mensen en organisaties succesvol te zijn op de arbeidsmarkt. We verlenen maatwerk diensten op het terrein van recruitment, interim-management en loopbanen. We werken vanuit ons hoofdkantoor in Zoetermeer en vanuit flexibele kantoren in Amsterdam, Den Bosch en Utrecht. Compagnon wil voorop lopen in het vak en is onder meer oprichter van Recruiters United. We hebben de ambitie onze naam écht inhoud te geven.

Het aanbod

Wist je dat Compagnon is verkozen tot Great Place to Work? Onze collega’s komen bij ons op de eerste plaats. We hebben jou dan ook wat te bieden:

 

  • Een salaris tussen € 3.000,- en € 3.800,- bruto per maand op fulltime basis.
  • Direct een vastcontract voor 24 uur per week.
  • Een online leeromgeving en trainingen via ons eigen Compagnon College.
  • Veel vrijheid, verantwoordelijkheid en volop ruimte om initiatief te nemen.
  • Enthousiaste, professionele en resultaatgerichte collega’s.

 

En dat is nog niet alles. Bij Compagnon besteden we continu aandacht aan je ontwikkeling. We organiseren dan ook allerlei activiteiten die bijdragen aan je vakinhoudelijke, persoonlijke én sportieve ontwikkeling. Sportief? Jazeker! Zo kun je, als je dat wilt, aansluiten bij onze eigen hardloopclub HRunners. En elke maandag komt de fysiotherapeut om te zorgen dat we in topvorm blijven. Ook leuk: ons eigen Happy-team, dat ons steeds weer met leuke, positieve dingen weet te verrassen.

Je profiel

Jij bent iemand die anderen een glimlach op het gezicht bezorgt. Je bent vrolijk, energiek en doet graag net wat meer dan van je wordt verwacht. Van ad-hoc-werkzaamheden deins jij niet terug. Sterker nog, die houden jouw job juist leuk en afwisselend. Verder breng je mee:

 

  • Hbo werk- en denkniveau.
  • Ervaring met MS Office-programma’s.
  • Ervaring met frontoffice-werkzaamheden en bij voorkeur affiniteit met HR en recruitment.
  • Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar, waarbij maandag, woensdag en donderdag je werkdagen zouden zijn.

Werk met plezier als een echte Compagnon

Wist je dat wij een gecertificeerd Great Place to Work zijn? Onze medewerkers beoordeelden ons op vertrouwen, trots en plezier. Alleen organisaties die op alle onderdelen de vereiste scores behalen, mogen deze titel voeren.

En dat is nog niet alles. Bij Compagnon besteden we continu aandacht aan jouw ontwikkeling. Direct vanaf de eerste werkdag krijg je de kans om vakinhoudelijk en persoonlijk te groeien. Ons eigen Compagnon College biedt hiervoor de nieuwste tools en mogelijkheden.

Sportief? Jazeker! Zo kun je, als je dat wilt, aansluiten bij onze eigen hardloopclub HRunners of meedoen met een potje padel of crossfit. En elke maandag zorgt de fysiotherapeut dat we in topvorm blijven.

Meer over Great Place to Work
Great Place to work en Compagnon College 3

Wat collega's zeggen

Een blik van binnenuit

Jamie Scoltes - Recruiter - Compagnon

Recruiter overheid

"We werken binnen een ambitieus team waar men niet uitgepraat raakt over recruitment, we elkaar ondersteuning bieden en ook zo nu en dan hard met elkaar kunnen lachen.”

Monique van den Hoogen Consultant Den Bosch Compagnon

Senior recruitment consultant

"Een paar jaar geleden werkte ik met veel plezier als zelfstandig recruiter. En toch miste ik duidelijk iets; namelijk leuke collega's, het onderdeel zijn van een team en persoonlijke ontwikkeling. En dat is precies wat ik nu heb gevonden bij Compagnon”

Danique Pols - HR-professional Compagnon

HR-project professional

"Geen opdracht of bedrijf is hetzelfde en dat is wat mijn functie als HR-project professional bij Compagnon zo leuk maakt. Iedere opdracht brengt mij in nieuwe situaties met de daarbij behorende uitdagingen.

romy-witte-balk 2

Project recruiter

“Via Compagnon heb ik de kans gekregen om een kijkje te nemen in de keuken van verschillende organisaties. Hierdoor leer je veel en bouw je een groot netwerk op waar je je hele leven iets aan hebt”.

Iets voor jou?

Onze procedure is heel eenvoudig

  • Solliciteer met je cv of LinkedIn-profiel

  • Samen met de recruiter bespreek je de mogelijkheden

  • Je gaat het gesprek aan met potentiële collega's

  • Eventueel doe je een assessment voor deze functie

  • Na een succesvolle procedure kun je aan de slag

Heb je nog vragen over deze vacature?

REF 16845
Neem contact op met Manon Kouwenhoven

binnen Zakelijke dienstverlening

Vergelijkbare vacatures