Als HR-medewerker bij Clinias Dental Group zorg jij voor een vlekkeloze personeelsadministratie en fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor operationele HR-vragen vanuit verschillende business units.
In deze dynamische en groeiende organisatie is flexibiliteit essentieel. Je zult veel contact hebben met praktijkmanagers en de operationeel managers telefonisch of via de mail. Je bent gewend om gestructureerd en nauwkeurig te werken en bent niet bang om uitgedaagd te worden in een omgeving die nog verder in opbouw is.
Belangrijkste taken in deze rol zijn:
- Het opstellen van arbeidsovereenkomsten en bevestigingen voor diverse business units en het verwerken van deze gegevens in Visma (payroll).
- Snel en accuraat oppakken van operationele vragen die binnenkomen bij HR.
- Tijdig aanleveren van alle mutaties aan de salarisadministratie.
- Administratief ondersteunen van de HR-adviseur bij integraties van nieuwe praktijken.
- Initiëren en verder uitwerken van processen voor een vlekkeloze personeelsadministratie.
- Key-user van het urenregistratiesysteem (Dyflexis) en zorgen voor een correcte afhandeling van de maandelijkse uren
Het HR-team bestaat uit de HR-manager, HR-adviseur, twee HR-medewerkers (inclusief jijzelf) en een salarisadministrateur. Samen vormen jullie het HR Shared Service Center en zetten jullie je in voor de ondersteuning van zo’n 600 medewerkers.