Compagnon

Officemanager Compagnon

Welkom bij Compagnon! Als Officemanager ben jij hét gezicht van onze vestiging in Zoetermeer. Met jouw warme ontvangst, gestructureerde aanpak en oog voor detail zorg je dat iedereen zich meteen thuis voelt. We zoeken een ervaren, nauwkeurige en slimme collega die snel schakelt, prioriteiten stelt en ons officeteam van vier versterkt. Omdat een van onze Officemanagers intern doorgroeit, hebben we plek voor jou!

Header Banner Image
Zakelijke dienstverlening
Nederland
28-32 uur
3000-4000
HBO
> 5 jaar
Interesse in deze vacature?  Neem contact op  ofDirect reageren

De functie

Geen dag is hetzelfde in deze veelzijdige rol. Samen met je team zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel voor ons kantoor als voor onze collega’s en klanten. Dit zijn je belangrijkste taken:

  • Contractbeheer: Je stelt contracten op, zorgt dat ze correct worden verwerkt en bewaakt het volledige administratieve proces.
  • Vacaturebeheer: Je redigeert vacatureteksten en plaatst deze online.
  • Kandidaat ondersteuning: Je handelt vragen van kandidaten af en verwerkt assessments administratief.
  • Collega's ondersteunen: Je bent hét aanspreekpunt voor collega's en helpt hen met uiteenlopende vragen en zaken.
  • Planning en organisatie: Je plant vergaderingen, bijeenkomsten en de onboarding van nieuwe medewerkers.
  • Facilitair management: Van voorraadbeheer tot het bestellen van kantoorartikelen en lunch - jij regelt het.
  • Gastvrijheid: Je ontvangt bezoekers met een glimlach en zorgt voor een fijne werkomgeving.

De organisatie

Compagnon biedt maatwerkoplossingen op het gebied van recruitment, interim-management en loopbanen. Met ons netwerk van zo’n 70.000 HR-professionals, helpen we profit- en non-profitorganisaties bij het halen van hun doelstellingen. Onze ambitie? Op vernieuwende wijze recht blijven doen aan onze naam. Dit doen we door samen te werken en te zorgen dat onze medewerkers, kandidaten en klanten altijd op ons kunnen rekenen. Ons hoofdkantoor bevindt zich in Zoetermeer, daarnaast hebben we vestigingen in Amsterdam, Den Bosch en Utrecht.

Jouw directe team bestaat uit drie andere Officemanagers. Jullie werken nauw samen, houden elkaar continu op de hoogte en zorgen dat iedereen gemakkelijk elkaars werk kan overnemen. Naast jullie gedeelde verantwoordelijkheden, krijg je alle ruimte om deel te nemen aan projecten die bij jouw interesses passen. Dat maakt het werk uitdagend, veelzijdig én vooral heel leuk!

Het aanbod

Wist je dat Compagnon is verkozen tot Great Place to Work? Onze collega’s komen bij ons op de eerste plaats. We hebben jou dan ook wat te bieden:

  • Een salaris tussen € 3.000,- en € 4.000,- bruto per maand (o.b.v. fulltime).
  • Direct een vast contract.
  • Veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
  • Enthousiaste, professionele collega’s die graag samen resultaten behalen.
  • Trainingen via ons Compagnon College.
  • 26 vakantiedagen (o.b.v. fulltime) en een uitstekende pensioenregeling.

En dat is nog niet alles! Bij Compagnon is er volop aandacht voor jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling. Ook op sportief vlak dragen we graag bij: sluit je bijvoorbeeld aan bij onze hardloopclub HRunners of maak gebruik van onze fysiotherapeut op kantoor. Ons Happy-team zorgt bovendien voor verrassende, positieve momenten die jouw werkdag nog leuker maken.

Je profiel

Jij brengt energie en enthousiasme mee en zet graag dat stapje extra. Je bent flexibel, houdt van afwisseling en laat je niet gek maken door ad-hoc verzoeken. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

  • Minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
  • Ervaring met MS Office en contractbeheer.
  • Je werkt nauwkeurig en kunt goed overzicht houden.
  • Ervaring in frontoffice-werkzaamheden, bij voorkeur binnen HR of recruitment.
  • Je bent een teamspeler, maar werkt ook goed zelfstandig.
  • Je bent 28 tot 32 uur per week beschikbaar, waarbij dinsdag of woensdag je roostervrije dag is.

Werk met plezier als een echte Compagnon

Wist je dat wij een gecertificeerd Great Place to Work zijn? Onze medewerkers beoordeelden ons op vertrouwen, trots en plezier. Alleen organisaties die op alle onderdelen de vereiste scores behalen, mogen deze titel voeren.

En dat is nog niet alles. Bij Compagnon besteden we continu aandacht aan jouw ontwikkeling. Direct vanaf de eerste werkdag krijg je de kans om vakinhoudelijk en persoonlijk te groeien. Ons eigen Compagnon College biedt hiervoor de nieuwste tools en mogelijkheden.

Sportief? Jazeker! Zo kun je, als je dat wilt, aansluiten bij onze eigen hardloopclub HRunners of meedoen met een potje padel of crossfit. En elke maandag zorgt de fysiotherapeut dat we in topvorm blijven.

Meer over Great Place to Work
Great Place to work en Compagnon College 3

Wat collega's zeggen

Een blik van binnenuit

Jamie Scoltes - Recruiter - Compagnon

Recruiter overheid

"We werken binnen een ambitieus team waar men niet uitgepraat raakt over recruitment, we elkaar ondersteuning bieden en ook zo nu en dan hard met elkaar kunnen lachen.”

Monique van den Hoogen Consultant Den Bosch Compagnon

Senior recruitment consultant

"Een paar jaar geleden werkte ik met veel plezier als zelfstandig recruiter. En toch miste ik duidelijk iets; namelijk leuke collega's, het onderdeel zijn van een team en persoonlijke ontwikkeling. En dat is precies wat ik nu heb gevonden bij Compagnon”

Danique Pols - HR-professional Compagnon

HR-project professional

"Geen opdracht of bedrijf is hetzelfde en dat is wat mijn functie als HR-project professional bij Compagnon zo leuk maakt. Iedere opdracht brengt mij in nieuwe situaties met de daarbij behorende uitdagingen.

romy-witte-balk 2

Project recruiter

“Via Compagnon heb ik de kans gekregen om een kijkje te nemen in de keuken van verschillende organisaties. Hierdoor leer je veel en bouw je een groot netwerk op waar je je hele leven iets aan hebt”.

Iets voor jou?

Onze procedure is heel eenvoudig

  • Solliciteer met je cv of LI-profiel, ook als je je kennis in de praktijk hebt opgedaan

  • Samen met de recruiter bespreek je de mogelijkheden

  • Je gaat het gesprek aan met potentiële collega's

  • Eventueel doe je een assessment voor deze functie

  • Na een succesvolle procedure kun je aan de slag

Heb je nog vragen over deze vacature?

REF 17379
Neem contact op met Manon Kouwenhoven

Vergelijkbare vacatures