Als HR Operations Payroll Specialist ben je een essentiële schakel in ons HR-team en draag je bij aan de volledige HR-administratie en een vlekkeloze payroll voor onze medewerkers in Nederland (850 medewerkers) en remote workers in 8 andere landen (24 medewerkers). Je werkt nauw samen met je beide collega's HR operations die ieder een andere HR specialisme hebben. Je rapporteert direct aan de HR director. Je bent o.a. verantwoordelijk voor:
Payroll & Mutaties: Zorgvuldig verzamelen, controleren en aanleveren van payrollgegevens aan SD Worx en finance. Je bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes klopt, zelfs in complexe internationale situaties met lokale regelgeving.
HR-Administratie: Ondersteunen bij in- en uitdiensttredingen, contractverlengingen en salarisaanpassingen.
Procesoptimalisatie: Bijdragen aan automatiseringsprojecten en het verbeteren van onze HR-processen.
Stakeholdermanagement: Nauwe samenwerking met het finance-team, HR-collega's en externe payrollleveranciers.
Projecten: initieren en oppakken van HR projecten, bijvoorbeeld Employee Self Service, verdere automatisering, testen nieuwe systemen etc.
In deze veelzijdige en dynamische rol ben je niet alleen nauwkeurig en georganiseerd, maar ook flexibel en in staat om snel te schakelen in een hectische omgeving. Met piekmomenten (zoals promotierondes, uitbetaling vakantiegeld, bonussen en pensioenwijzigingen) is geen dag hetzelfde.
