HR-operations payroll specialist

Ben jij een servicegerichte, accurate en flexibele HR-professional met een passie voor payroll? Zoek je een uitdagende en dynamische rol in een internationaal bedrijf dat vecht tegen kanker? Dan is deze kans bij Genmab écht iets voor jou.

Header Banner Image
Farmacie
Utrecht
36-40 uur
3850-5478
HBO
> 10 jaar
Interesse in deze vacature?  Neem contact op  ofDirect reageren

De functie

Als HR Operations Payroll Specialist ben je een essentiële schakel in ons HR-team en draag je bij aan de volledige HR-administratie en een vlekkeloze payroll voor onze medewerkers in Nederland (850 medewerkers) en remote workers in 8 andere landen (24 medewerkers).  Je werkt nauw samen met je beide collega's HR operations die ieder een andere HR specialisme hebben. Je rapporteert direct aan de HR director. Je bent o.a. verantwoordelijk voor:

Payroll & Mutaties: Zorgvuldig verzamelen, controleren en aanleveren van payrollgegevens aan SD Worx en finance. Je bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes klopt, zelfs in complexe internationale situaties met lokale regelgeving.
HR-Administratie: Ondersteunen bij in- en uitdiensttredingen, contractverlengingen en salarisaanpassingen.
Procesoptimalisatie: Bijdragen aan automatiseringsprojecten en het verbeteren van onze HR-processen.
Stakeholdermanagement: Nauwe samenwerking met het finance-team, HR-collega's en externe payrollleveranciers.
Projecten: initieren en oppakken van HR projecten, bijvoorbeeld Employee Self Service, verdere automatisering, testen nieuwe systemen etc. 


In deze veelzijdige en dynamische rol ben je niet alleen nauwkeurig en georganiseerd, maar ook flexibel en in staat om snel te schakelen in een hectische omgeving. Met piekmomenten (zoals promotierondes, uitbetaling vakantiegeld, bonussen en pensioenwijzigingen) is geen dag hetzelfde.

De organisatie

Genmab is een internationaal, beursgenoteerd biotechnologiebedrijf dat baanbrekende antilichaamtherapieën ontwikkelt voor de behandeling van kanker. Met hoofdlocaties in Kopenhagen, Utrecht, Princeton, New Jersey, U.S. en Tokio werken ze samen aan één missie: een positief verschil maken voor kankerpatiënten wereldwijd. De organisatie is snelgroeiend en telt in Nederland circa 850 veelal hoogopgeleide medewerkers. 

Het aanbod

Genmab biedt je niet alleen een uitdagende rol met veel vrijheid en verantwoordelijkheid, maar ook een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket:

  • Salaris: Een bruto jaarsalaris tussen € 50.000 en € 71.000 (inclusief 8% vakantiegeld, over 12,96 maanden).
  • Bonussen en extra’s: 10% bonus, aandelen, 25 vakantiedagen en 4-5 "company shut down" dagen en een uitstekende ABP-pensioenregeling (waarvan 2/3 door Genmab wordt betaald).
  • Flexibiliteit: Ruimte voor een werkweek van 36 of 40 uur, flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden. Dinsdag en donderdag zijn kantoordagen. 
  • Faciliteiten: Volledige reiskostenvergoeding of NS business card 1e klas, een laptop en smartphonem maandelijkse thuiswerkvergoeding, vergoeding inrichting thuiswerkplek. 
  • Sfeer en groei: Werk in een informele, multiculturele werkomgeving met ruimte om processen te verbeteren, projecten op te pakken en bij te dragen aan de missie: het verschil maken voor kankerpatiënten.

 

Je profiel

Je vindt het leuk om in een veeleisende, dynamische internationale omgeving te werken en meerdere processen tegelijk te beheren. Je houdt van het oplossen van complexe puzzels en zoekt zaken tot de bodem uit. Daarnaast breng je het volgende mee:

  • Ervaring & Kennis: Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in HR- en payrolladministratie en een afgeronde opleiding in HRM of een vergelijkbare richting. Kennis van Nederlandse arbeidswetgeving, payroll (inclusief 30%-regeling) en migratieregels (IND).
  • Taal & Tools: Je beheerst zowel Nederlands als Engels uitstekend, en je hebt ervaring met Workday, payrollsystemen zoals ADP en uitstekende kennis van Excel.
  • Persoonlijkheid: Je bent servicegericht, nauwkeurig en kunt prioriteiten stellen. Daarnaast ben je flexibel, denkt mee en behoud je het overzicht in een dynamische werkomgeving. Je hebt geen 9-5 mentaliteit en bent een echte teamspeler. 
     

Iets voor jou?

Onze procedure is heel eenvoudig

  • Solliciteer met je cv of LI-profiel, ook als je je kennis in de praktijk hebt opgedaan

  • Samen met de recruiter bespreek je de mogelijkheden

  • Je gaat het gesprek aan met potentiële collega's

  • Eventueel doe je een assessment voor deze functie

  • Na een succesvolle procedure kun je aan de slag

Heb je nog vragen over deze vacature?

REF 17137
Neem contact op met Jolanda de Brauw

Vergelijkbare vacatures