Salarisadministrateur

Als salarisadministrateur kan jij deel uitmaken van deze mooie, groeiende organisatie met een groot maatschappelijk doel.
De vakbond AOb ontwikkelt zich verder. Zij willen meer inhoud geven aan de AOb als beroepsorganisatie van onderwijscollega’s en daarnaast handhaven zij graag hun positie als excellente werknemersorganisatie!

Spreekt dit je aan, reageer dan snel op deze mooie positie met impact bij AOb in het hartje van Utrecht!

Header Banner Image
Onderwijs en wetenschap
Utrecht
28 uur
3060-4289
MBO+
> 2 jaar
Interesse in deze vacature?  Neem contact op  ofDirect reageren

De functie

Je komt te werken voor de afdeling HR die onderdeel is van de afdeling Bedrijfsvoering. Je zal voornamelijk samenwerken met de twee HR-adviseurs Leny en Lisette en de financieelcontroller, Jeroen. Wij zijn op zoek naar een ervaren salarisadministrateur die het óók leuk vindt om meer te leren op het gebied van HR. Het is een veelzijdige functie waarin je veel mogelijkheden krijgt om te leren en er genoeg ruimte is om eigen ideeën aan te dragen.

Wat ga je doen? In deze veelzijdige baan zal je je bezighouden met twee verschillende aandachtsgebieden.

De taken voor de salarisadministratie zoals:

 

  • Het personeelsbestand up-to-date houden.
  • Maandelijks zorgen voor de correcte uitvoering van de loonrun.
  • Je zorgt voor de uitvoering gemaakte (CAO) afspraken voor zover deze een raakvlak hebben met de salariëring.
  • Zorg dragen voor een optimale inrichting van de CAO in AFAS HRM.
  • Voorstellen maken over hoe ze efficiënter kunnen werken door de inrichting van werkprocessen en workflows.
  • Het naleven van de geldende wet- en regelgeving met betrekking tot loonheffingen, sociale verzekeringen etc.   

Daarnaast ben je ondersteunend aan de 2 HR asdviseurs en houd je je bezig met diverse HR taken, zoals:

 

  • Het opstellen van contracten, brieven via AFAS en rapportages.
  • Vraagbaak zijn voor collega’s bij vragen over bijv. de cao, (bedrijfs)regelingen en relevante wetgeving.
  • Een bijdrage leveren aan het ontwikkelen van procedures en beleid en de uitvoering en naleving ervan.
  • Ondersteunen bij werving-en-selectie processen, zoals het afwijzen van kandidaten en inplannen van sollicitatiegesprekken.

De organisatie

De AOb is met circa 83.000 leden de grootste vakbond van Nederland in alle onderwijssectoren. De AOb is aangesloten bij de FNV en heeft als doelstelling de belangen te behartigen van iedereen werkzaam in het onderwijs, zowel onderwijsinhoudelijk als arbeidsvoorwaardelijk. Bij de AOb werken ongeveer 150 collega's vanuit het kantoor in hartje Utrecht.

De AOb wil laten zien dat het wél kan. De negatieve spiraal waar het onderwijs in zit keren door te strijden voor beter loon, lagere werkdruk en meer vaste banen. Zo zorgen ze voor goed, gezond en bevoegd onderwijspersoneel voor alle leerlingen en studenten. Zij weten wat er speelt in de lokalen en helpen de leden als dat nodig is. Zij komen samen in actie en vieren successen. Samen sterk onderwijs is niet voor niets de slogan van de AOb!

Het aanbod

Een uitdagende functie in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Kenmerkend voor de AOb zijn o.a. de informele cultuur en grote betrokkenheid van de collega's. De Aob heeft een hele gunstige CAO; Zij bieden een parttime (28 uur) dienstverband. Omdat AOb een 35-urige werkweek heeft werk je bij 28 uur dus 4 dagen per week.

Verder bieden zij:

  • Het salaris bedraagt minimaal € 3.060,- en maximaal €4.289,- bruto per maand o.b.v 35 uur.
  • 8,33% vakantietoeslag en eindejaarsuitkering.
  • Flexibele arbeidsvoorwaarden waaronder 196 vakantie-uren, een extra verlofregeling voor 32 uur per jaar en de mogelijkheid 15 atv dagen op te bouwen o.b.v. een fulltime (35 uur) dienstverband.
  • De AOb betaald 75% van de pensioenpremie.
  • 100% OV-vergoeding; er is geen parkeergelegenheid voor de deur, met de trein is het ong. 10 min lopen vanaf Utrecht CS.
  • Hybride werken (50/50 van je werkweek) en thuiswerkmeubilair in bruikleen.
  • Zorgkostenvergoeding, internetvergoeding(€ 10,- per maand) en thuiswerkvergoeding van € 2,- per thuiswerkdag.
  • Je zal starten met een jaarcontract en met uitzicht op een vaste aanstelling.  
Je profiel

De HR-afdeling is volop in ontwikkeling en jij vindt het leuk om bij te dragen aan een goed lopende HR-afdeling. In deze functie zou het heel fijn zijn als je je gaat ontwikkelen tot een specialist op AFAS HRM gebied. Ze hebben reeds een groot deel van de inrichting gedaan maar de puntjes op de i moeten nog worden gezet. Dat ga jij, eventueel samen met een consultant, oppakken. Ervaring met AFAS is daarom zeer gewenst. Ze bieden je echter ook diverse trainingen aan om je AFAS kennis verder te verdiepen dus heb je geen grote kennis van AFAS, geen probleem dan kan je dit intern gaan opdoen door middel van trainingen.

Kennis en ervaring:

  • Je hebt een PDL op zak en je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als salarisadministrateur.
  • Heb je óók nog ervaring op de HR-ondersteuning dan is dat helemaal mooi maar heb je dat niet, ook dat is geen probleem zolang je je hier maar wel in wil gaan verdiepen.
  • Mbo+/hbo-denkniveau.
  • Kennis van de Nederlandse wetgeving op het gebied van HR (arbeidsrecht).
  • Goede kennis van AFAS software is een zeer grote pre.
  • Je vindt het niet erg om ad hoc te werken en je bent stressbestendig. Daarnaast ben je secuur en ben jij in staat om zelfstandig de salarisadministratie runnen. 
  • Uitstekende communicatievaardigheden - zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent sociaal en je kunt effectief samenwerken en communiceren binnen een team. Ook denk je proactief mee over mogelijke verbeteringen en draagt bij aan een positieve werkomgeving.

Iets voor jou?

Onze procedure is heel eenvoudig

  • Solliciteer met je cv of LI-profiel, ook als je je kennis in de praktijk hebt opgedaan

  • Samen met de recruiter bespreek je de mogelijkheden

  • Je gaat het gesprek aan met potentiële collega's

  • Eventueel doe je een assessment voor deze functie

  • Na een succesvolle procedure kun je aan de slag

Heb je nog vragen over deze vacature?

REF 17064
Neem contact op met Carleyn Nienhuis

Vergelijkbare vacatures