Interim

HR-businesspartner (detachering)

Voor de Douane zijn wij op zoek naar een interim HR-businesspartner (2 posities) voor minimaal 36 uur per week. De opdracht is voor 12 maanden met mogelijkheid op eenmaal verlenging van 3 maanden. De startdatum is per 3 februari 2025.

Let op, het gaat om een opdracht op detacheringsbasis, het is niet mogelijk om als zzp-er te reageren.

Header Banner Image
Zakelijke dienstverlening
Rotterdam
Academisch (WO)
> 5 jaar
Interesse in deze vacature?  Neem contact op  ofDirect reageren

De functie

Binnen de Douane wordt een landelijke herinrichting vormgegeven met daarbinnen een veranderprogramma voor de Directie Bedrijfsvoering. De Directie Bedrijfsvoering is in transitie naar een directie Mensen & Middelen met als beoogde start januari 2025. In opmaat naar deze herinrichting zetten we binnen deze directie stappen in de verdere professionalisering. Daarbij is het uitgangspunt om (keten-)procesgericht te gaan werken en de afdelingen voor te bereiden. Het gaat daarbij om vier afdelingen: HR-advies & Expertise, Instroom, Groei & Ontwikkeling en Middelen.

Onderdeel van de beoogde afdeling HR-advies & Expertise is een HR-adviesteam met ongeveer 25 eerstelijns HR-adviseurs. Dit team maakt een doorontwikkeling door, waarbij zij een bredere adviesrol gaan vervullen, en op een hoger abstractie niveau als sparringpartner voor managers gaan fungeren. De komende periode willen we onderzoeken hoe de HR-dienstverlening verder kan verbeteren. We denken daarbij aan meer ‘differentiatie’ in de HR-adviesrol, daar waar nu alle adviesrollen hetzelfde functieniveau kennen. Om een beter beeld te krijgen van mogelijke differentiatie, experimenteren we aan ‘beide kanten’ van de adviesfunctie: Enerzijds door te onderzoeken welke administratieve en lichte adviestaken belegd zouden kunnen worden bij een HR-ondersteuner of junior adviseur. En anderzijds door gedurende een jaar te gaan experimenteren met de inzet van een nieuwe rol: die van HR-businesspartner. We zoeken in totaal twee stevige HR-professionals die deze rol kunnen gaan vervullen.

Het experiment zetten we in hoofdlijnen als volgt op: Elke HR-businesspartner krijgt 1 of 2 specifieke aandachtsgebieden (regio’s, directies), en wordt toegevoegd aan het al aanwezige ‘HR-accountteam’, met een of twee HR-adviseurs.

Elke HR-businesspartner krijgt een drieledige opdracht: 

  1. Fungeer (grotendeels op locatie) als sparringpartner en adviseur van het senior management (directie). Adviseer hen over tactisch/strategische (en dus individuele casuïstiek overstijgende) vraagstukken, in de volle breedte van het HR-adviesvak. Afhankelijk van de afnemer kan dat gaan over strategische personeelsplanning, inrichtings- en verandervraagstukken, maar ook over IDU, vitaliteit en verzuim. Hierbij stem je waar nodig af met de relevante interne HR-ketenpartners.  
  2. Verstevig de samenwerking in het ‘HR-accountteam’, met name met de HR-adviseurs. Betrek hen actief en coach hen, zodat zij zich verder ontwikkelen in hun rol. 
  3. Breng je kennis en ervaring, samen met de andere HR-businesspartner, actief in het HR-adviesteam en de afdeling HR-advies & Expertise in.  


Omdat het een experiment van een jaar is, zullen we regelmatige evaluatiemomenten inplannen, zowel om tussentijds bij te sturen waar nodig, als om met elkaar vast te kunnen stellen of en zo ja hoe de functie van HR-businesspartner ook in de toekomst nuttig kan zijn. Uiteindelijk willen we aan het eind van 2025 vast kunnen stellen of differentiatie van de HR-adviesfunctie wenselijk is en zo ja, hoe dit te gaan realiseren. Ter afsluiting van het experiment schrijf je daartoe een advies, waarin je reflecteert op het verloop van het experiment en de drie deelopdrachten. Je geeft tevens advies over mogelijk toekomstige inrichting.

We zoeken voor dit experiment:

  • Zeer ervaren HR-professionals met diepe HR-kennis.
  • Stevige gesprekspartners die goed luisteren en vaardig adviseren op alle managementniveaus, en die daarbij gemakkelijk schakelen tussen operationele, tactische en strategische vraagstukken.
  • Bruggenbouwers en enthousiaste coaches van collega’s om hen heen.  

De organisatie

Een financieel gezond Nederland en een veilig Europa. Dat is waar de Douane aan werkt. Douaniers houden onveilige en andere ongewenste goederen tegen bij ons deel van de buitengrens van de Europese Unie. En we dragen bij aan een sterke economie, onder andere door oneerlijke concurrentie tegen te gaan. Voor inwoners, bedrijven en het (inter)nationale belang.

De directeur bedrijfsvoering is ook de opdrachtgever voor de Douane Landelijke Serviceorganisatie (DLSO) en eindverantwoordelijk voor de DLSO. DLSO is als interne Shared Service Organisatie de gespecialiseerde dienstverlener voor de uitvoering van de bedrijfsvoeringstaken bij de (regionale) kantoren van de Douane en bestaat uit circa 250 medewerkers. 

Het aanbod

Heb je interesse in deze vacature? Stuur ons dan uiterlijk maandag 20 januari voor 09:00 uur:

  • Een actueel cv in Word waaruit blijkt dat je aan de eisen voldoet.
  • Je motivatie voor deze rol en ook waarom je graag voor de Overheid werkt.
  • Beschikbaarheid (startdatum, aantal werkuren en -dagen).
  • Geplande vakantie.
  • We ontvangen graag jouw bruto maandsalaris inclusief vakantiegeld.

Deze vacature kan mogelijk eerder sluiten bij het vinden van een passende kandidaat.

Je profiel
  • Afgeronde WO-opleiding
  • Ervaring als HR-businesspartner, zowel in de (strategische) advisering van teamleiders als directeuren.
  • Gewend om deel te nemen aan MT/directie-vergaderingen en richting senior management een stevige gesprekspartner te zijn. 
  • Aantoonbare kennis van en ruime ervaring met zowel operationele, tactische als strategische HR-onderwerpen, integraal management, in de volle breedte van het HR-vak; met name: toepassing van strategische personeelsplanning, IDU, inrichtingsvraagstukken, vitaliteit en verzuim (toepassing Wet Poortwachter), performance management en het behandelen van arbeidsrelationele en -juridische vraagstukken (bv m.b.t. disfunctioneren), organisatieontwikkeling, cultuurverandering.  
  • Veranderkundige ervaring met het in de praktijk brengen van veranderingen, daarin effectief samenwerkend met andere managers en medewerkers, zodat zij worden geholpen met het verder professionaliseren van hun werk.
  • Ervaring met coaching van en kennisoverdracht aan collega’s.

Competenties benodigd bij de functie:

  • Initiatief.
  • Organisatiesensiviteit.
  • Overtuigingskracht.
  • Samenwerken.

Iets voor jou?

Onze procedure is heel eenvoudig

  • Solliciteer met je cv of LI-profiel, ook als je je kennis in de praktijk hebt opgedaan

  • Samen met de recruiter bespreek je de mogelijkheden

  • Je gaat het gesprek aan met potentiële collega's

  • Eventueel doe je een assessment voor deze functie

  • Na een succesvolle procedure kun je aan de slag

Heb je nog vragen over deze vacature?

REF 17334
Neem contact op met Lindsey Moesman

Vergelijkbare vacatures